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Politique d'usage des ressources Hexagram UQAM


 

Politique d’utilisation des ressources
(v. 1.1)

1. Catégories de ressources: les ressources d'Hexagram sont définies selon trois catégories générales.

Lieux: Comprend les studios, les salles de diffusion et d’expérimentation et les laboratoires. En général, aucun équipement particulier, portatif ou permanent, n’est attaché à un lieu. 

Ressources mobiles: Cette catégorie constitue la majeure partie des ressources disponibles par le biais d'Hexagram à l'UQAM. Elle comprend des équipements mobiles tels que des projecteurs, caméras, appareils d'enregistrement du son, ordinateurs portables, systèmes d’éclairage, etc.

 

Postes de travail: Cette catégorie englobe l'équipement installé en permanence comme les systèmes de capture de mouvement,  stations de numérisation, suites d'édition vidéo et audio, stations d'animation, etc .

 

2. Emprunteur/utilisateur et classifications: Les classifications suivantes de priorité d'accès ont été mises en place:

 

1- Emprunteur/utilisateur membre régulier: Englobe les chercheurs d'Hexagram.

 

2-  Emprunteur/utilisateur membre collaborateur: Englobe les personnes en collaboration directe avec un membre chercheur d’Hexagram à des fins de recherche légitimes.

 

3- Emprunteur/utilisateur étudiant: Englobe tout étudiant des cycles d'études supérieures (2ème et 3ème cycles) dont le directeur de recherche est un membre d’Hexagram et qui souhaite accéder aux ressources d'HexagramUQAM à des fins de recherche.

 

3. Paramètres d’attribution par ordre de priorité d'accès: Les paramètres d’attribution de ressources suivants ont été établis en conformité avec la classification des priorités d'accès définis au point #2.

 

Limite de réservation à l’avance: Le maximum de temps à l'avance auquel un emprunteur / utilisateur peut faire une réservation pour une ressource.

 

Membre régulier

Membre collaborateur

Étudiant

365 jours

30 jours

30 jours

 

Longueur d’utilisation maximale: Le nombre de jours maximal durant lequel un emprunteur / utilisateur peut utiliser une ressource en continu.

 

 

Membre régulier

Membre collaborateur

Étudiant

Lieux

30 jours

15 jours

15 jours

 

Ressources Portable

16 jours

8 jours

8 jours

 

Postes de travail

2 jours

1 jour

4 heures

 

 

Pour toute demande excédant la durée mentionnée, voir le point #7.

 

4. Période de grâce de prise de possession: Après une heure de retard, la réservation sera annulée et la ressource sera considérée comme disponible à la communauté.

 

5. Réservations consécutives simultanées (lieux): En raison du volume de réservations, un emprunteur-utilisateur Membre régulier peut réserver un endroit donné seulement pour une durée maximale de 30 jours au total à la fois. Les 30 jours peuvent être divisés en plusieurs réservations séparées (ex: 2 séjours de 15 jours chacun). Toutefois, le montant total de jours réservé pour un membre, considérant toutes les réservations pour cet emplacement, ne peut pas excéder 30 jours. Ces durées maximales sont proportionnellement réduites de moitié pour les Membres collaborateurs et Étudiants.

 

6. Emplacements spéciaux: En raison de la forte demande, la longueur maximale des utilisations pour notre salle d’expérimentation ou l’Agora sera la moitié de la durée normale permise. (Membre reg.: 15 jours; Collaborateur: 8 jours; Étudiant: 8 jours)

 

7. Demande spéciale: Tout  emprunteur-utilisateur qui souhaite faire une demande qui excède les politiques d’utilisation générale tel qu’indiqué ci-dessus doit présenter une demande écrite accompagnée d’une justification pertinente, demande qui devra être approuvée par le comité de direction.

 

8. Modifications: Les Politiques d’utilisation indiquées ci-dessus constituent un ensemble de couverture générale des paramètres et sont sujets à modification pour des ressources particulières par le coordonnateur.

 

Les documents suivants régissent l'usage et le prêt des ressources d'HexagramUQAM et constituent l'accord à intervenir entre l'utilisateur/emprunteur et HexagramUQAM.

 

Calendrier d'activités

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