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Formulaire de soumission de projet


Soumission de projet

ATTENTION: De nouvelles règles régissant les prêts ont été édictées par le Comité de direction, avril 2017. Veuillez en prendre connaissance en cliquant sur ce lien.

Conditions générales

Pour accéder aux ressources d'Hexagram UQAM, vous devez soumettre un projet de recherche qui sera conforme à la Politique d'usage des ressources en vigueur ou qui devra être approuvé au cas par cas par le Comité de direction, qui se réunit généralement mensuellement, sauf en période d'été. Veuillez donc planifier à l'avance votre projet et bien inclure tous les documents et informations demandés, en portant une attention particulière à votre calendrier de production / description des besoins. Toute demande incomplète sera automatiquement rejetée.

Projets plus élaborés

Pour la soumission de projets dont les volets technique et/ou logistique sont plus complexes, nous demandons que la personne organisatrice délègue la partie technique et/ou logistique à un coordonateur ou directeur technique attitré afin de n’avoir qu’un seul interlocuteur au dossier. Cette personne doit être désignée dans ce formulaire avec ses coordonnées. Pour ces projets, une consultation préalable avec le personnel d'HexagramUQAM est souhaitable avant de produire une demande officielle.

Usage de l'Agora

Lorsqu'un projet inclut l'usage de l'Agora Hydro-Québec du Coeur des Sciences, il faut prévoir un déboursé minimal de 125$ pour couvrir les frais d'entrée en salle du projet. Notez bien que ces frais ne couvrent que le temps dédié aux préparatifs nécessaires. Il vaut toujours mieux prévoir les problèmes et leurs solutions avant l’entrée en salle.  Un technicien pourra aussi être engagé par la suite pour travailler sur le projet lui-même. 

Contreparties

Dans certains cas, une contribution monétaire pourrait être exigée afin de compenser les dépenses liées aux consommables. C'est le cas notamment de l'usage des lampes de projection dont l'usage est tarifé.

Dans tous les cas il est nécessaire de faire mention de la participation d'HexagramUQAM en utilisant le logo d'HexagramUQAM dans toute publication imprimée ou électronique en rapport avec le projet.

Délai de traitement et date de tombée

Un accusé de réception via courriel ou téléphone pourra vous être transmis dans les 48 heures ouvrables suivant la soumission d'une demande. Un délai minimum d'une semaine est cependant nécessaire pour le traîtement de toute demande. Certaines demandes qui outrepassent la Politique d'usage des ressources en vigueur doivent être évaluées par le comité de direction. Dans ces cas, un délai de traitement de 30 jours est à prévoir. 

Conditions de soumission par un étudiant

Selon la mission HexagramUQAM, seules les demandes d'étudiants inscrits aux cycles d'études supérieures (2ème et 3ème cycles) sont recevables. Les étudiants qui font une demande se doivent d'avoir une entente formelle avec un directeur de recherche qui est membre du centre HexagramUQAM. L'étudiant doit également s'être déjà inscrit comme membre étudiant sur Hexagram.ca

NOTE: Il est important de noter que pour des emprunts d'équipement, une preuve d'assurance sera exigée attestant la couverture adequate des appareils pour la période visée.

 

 

 Confirmation de la soumission du projet 

 

Lorsque le formulaire est soumis, un message de confirmation est affiché comme suit:

Votre formulaire a été envoyé à la direction d'Hexagram UQAM. Vous recevrez une réponse dans les jours qui viennent.

Si vous ne voyez pas apparaître cette confirmation automatique, la demande n'a pas été soumise. Vérifiez alors la page de haut en bas à la recherche d'un champ affiché en rouge qui vous indique une correction à effectuer. N'oubliez pas d'entrer le code au bas de la page avant de cliquer sur «Soumettre la demande».

IMPORTANT: Pour toute communication relativement à un projet, vous devez utiliser le No. de projet qui vous aura été attribué lors de sa soumission. (information transmise par courriel)

Si nous ne vous contactons pas dans les 48 prochaines heures ouvrables, écrivez-nous à coordination@Hexagram-UQAM.ca

 

NOTE: Une confirmation automatique vous sera envoyée.
Dans tous les cas, nous vous contacterons à cette adresse dans les 48 prochaines heures ouvrables. Si vous ne recevez pas de confirmation automatique et/ou si nous ne vous contactons pas dans les 48 prochaines heures ouvrables, écrivez-nous à coordination.uqam@HexagramCIAM.org

L'ajout de votre numéro de téléphone peut aider à diminuer les délais de traitement.

Statut Hexagram

Inscrivez l'information demandée selon votre statut déclaré plus haut.

Si vous êtes faites une requête en tant qu'étudiant, vous devez sélectionner ici votre directeur de thèse ou de maîtrise afin que votre demande soit considérée. Dans les autres cas, indiquez votre personne contact à HexagramUQAM.

La Mission d'Hexagram est de promouvoir la collaboration entre les chercheurs du regroupement. Indiquez, séparés par une virgule au besoin, le nom du ou des autre(s) chercheur(s) d'Hexagram avec le(s)quel(s) vous travaillez sur ce projet:

Directeur technique

Désigner ici la personne en charge de la réalisation ce projet.

Pour la soumission de projets dont les volets technique et/ou logistique sont plus complexes, nous demandons que la personne organisatrice délègue la partie technique et/ou logistique à un coordonateur ou directeur technique attitré afin de n’avoir qu’un seul interlocuteur au dossier.

Nom de la personne en charge des aspects technique et logistique

(cellulaire ou autre No. permettant de joindre la personne en charge rapidement)

Informations sur le projet

Veuillez spécifier une date de début et une date de fin couvrant l'ensemble de l'utilisation des ressources demandées.

Type de projet: (Ex: Installation, film HD, montage audio, etc.)

Résumé du projet (100 mots max.)

Description des besoins en équipements et locaux d'Hexagram. Dressez une liste des ressources demandées. Utilisez la liste d'équipement pour identifier les marques et modèles. Détaillez principalement les périodes de temps d'utilisation des ressources et les besoins techniques spécifiques à ces périodes.

Pour mieux planifier notre support à votre projet, il est souhaitable de nous envoyer une présentation détaillée de votre projet (doit contenir: calendrier de production, budget complet, curriculum vitae des membres de l'équipe)

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